Как управлять своим временем

Модное слово "тайм-менеджмент" докатилось и до веб-сайтов, при помощи которых можно организовать свои дела.

В век информации довольно распространена ситуация, когда что-то забывается или теряется по одной простой причине – запись о событии «тонет» в общем списке задач. Так происходит не только с делами по работе, но и с личными заданиями, поэтому без специального органайзинга не обойтись. Представим себе типичную задачу для фрилансера – получить указания от редактора по почте, создать себе отдельные задания для каждого проекта, после чего удержать в голове контакты необходимых людей, для кого необходимо все это сделать.

Webassist позволяет хранить в вебе не только свои проекты, но и файлы к нему

Вебасист
Персональный веб-сервис, позволяющий перенести в Интернет добрую половину задач, которые до этого выполнялись в почтовом клиенте, текстовом редакторе и органайзере (без учета онлайн-магазина). "Вебасист" состоит из нескольких схожих по идеологии разделов для получения, хранения и публикации информации (речь идет о распространенных офисных форматах (текстовые документы, таблицы, презентации, изображения), но можно и любые другие), а также менеджера заданий.

Собственно, последнее и является самым востребованным в Webasyst – пользователь может создавать проекты и добавлять в них задания, устанавливать приоритеты и исполнителей (если это совместная работа), а также устанавливать права на доступ до файлов извне. Преимущество "Вебасиста" состоит в том, что на одну страницу выведена панель быстрого доступа до почтового клиента, записной книги, менеджеров проектов и заданий, текстового редактора на основе Zoho.Writer для записей (они объединяются в книги) и файлового браузера. По умолчанию пользователь подключается к бесплатному тарифному плану, что предполагает использование всего 100 Мб дискового пространства (100 файлов и 100 изображений), хранения 100 заданий/контактов, 2 проектов и получения 50 сообщений в день по почте. При условии, что этот сервис будет использовать один (максимум два) человека, указанных параметров более чем достаточно – проекты и книги после завершения можно удалять, равно как и другие данные. Если не понравится, то к услугам – более двух десятков тарифных планов на любой вкус и за приемлемые деньги.

Comindwork
Схожий по идеологии (и значительно либеральнее по ценам) с Вебасистом сервис. Для работы необходимо создавать проект, внутри которого разделять свои задания по Событиям, Спискам дел и Задачам. Естественно, что в Comindwork есть файловое хранилище (300 Мб на бесплатном тарифном плане) и возможность ведения заметок (в блоге). О том, что происходит в проекте его администратор (или владелец, если работа идет в одиночку) может получать уведомления по RSS. Другое отличие – учет времени работы (это пригодится для планирования выполнения проектов в будущем), то есть продолжительности сессии пользователя на сайте.

Memos.ru выгодно отличается полностью русскоязычным интерфейсом

Memos
Еще один онлайновый органайзер с большим списком сервисов. В отличие от Вебасист особых «наворотов» нет, равно как и нет загрузки файлов и почты, все адаптировано под непритязательного пользователя: есть календарь, заметки, записная книжка, сервис закладок (с поиском по ключевым словам), прообраз домашней бухгалтерии, а также несколько публичных сервисов (проверка русскоязычной орфографии, конвертер из русского языка в транслит, онлайн-опрос, а также счетчики для блогов). Естественно, что личные сервисы доступны только при регистрации (данные могут передаются и в зашифрованном виде) и адаптированы для быстрого мобильного доступа (например, напоминания о днях рождениях по RSS). Дополнительно на страницу выводятся информеры курсов валют и погоды.

Примечательно, что все сервисы на Memos предоставляются бесплатно и их число увеличивается по требованию пользователей (поэтому можно надеяться на появление файлового хранилища). Тем не менее, придется мириться с контекстной рекламой на страницах от Google AdWords.

Может попроще?
Из зарубежных аналогов можно вспомнить сервис Scrybe, представляющий онлайн-органайзер (Календарь, Задачи, Заметки (ThoughtPad) (с функциями управления заносимого в них контента по типам (изображения, видео, ссылки)) и Zoho Planner. Отличие первого от аналогов кроется в наличии офлайновой версии органайзера, которая может синхронизироваться с обычной при появлении доступа до Интернет. Zoho Planner же это простой органайзер с традиционным набором функций для подобных сервисов на одном листе (Календарь, Заметки, Файлы и Задачи), но позволяющий создавать неограниченное количество страниц.